Zarządzanie uprawnieniami w organizacji to proces, który bezpośrdnio wpływa na bezpieczeństwo, efektywność operacyjną i zgodność regulacyjną. Nadmierne obciązenie zespołów IT manualną pracą, rozmyta odpowiedzialność za poszczególne dostępy i ryzyko zakłóceń w procesach biznesowcyh podczas nieobecności kluczowych osób to wyzwania, z którymi mierzą się organizacje na co dzień.  

Wersja 2.7.0. systemu PASK to odpowiedź na te konkretne potrzeby. Wprowadzone usprawnienia powstały w oparciu o praktyczne doświadczenia naszych klientów i koncentrują się na zwiększeniu przejrzystości, odpowiedzialności oraz zapewnieniu ciągłości procesów biznesowych.

Kluczowe funkcjonalności w 2.7.0 

 Dostępy bezterminowe- redukcja zbędnej pracy administracyjnej

W zależności od polityki organizacji , nie wszystkie uprawnienia powinny podlegać cyklicznej recertyfikacji. Niektóre dostepy przypisane są do konkretnej osoby na stałe i ich okresowa weryfikacja generuje jedynie niepotrzebne obciążenie administracyjne.

Mechanizm dostępów bezterminowych pozwala na oznaczenie uprawnień, o które wnioskuje się bez ograniczenia datą ważności, automatycznie wyłączając je z cyklicznej recertyfikacji. Dla organizacji średniej wielkości przekłada się to na oszczędność setek godzin pracy rocznie, przy zachowaniu pełnej kontroli i audytowalności, tam gdzie jest to potrzebne.

 Właściciele ról biznesowych , prezcyzyjne zarządzanie odpowiedzialnością.

Brak jasno określonych właścicieli uprawnień prowadzi do opóźnień w procesach akceptacji i komplikuje audyty zgodności. Nowa wersja wprowadza możliwość zdefiniowania właściciela na poziomie roli biznesowej, co pozwala precyzyjnie zaplanować ścieżkę zarządzania dostępami.

Właściciela biznesoweo można wskazać zarówno na ścieżce akceptacji wniosków, jak i skierować do niego przegląd dostępów w obrębie ról biznesowych, za które jest odpowiedzialny. Ten mechanizm tworzy przejrzystą strukturę governance i radykalnie upraszcza delegowanie odpowiedzialności w organizacji.

Rozbudowane zastępstwa – ciągłość procesów biznesowych

Nieobecność kluczowych pracowników nie może oznaczać wstrzymania procesów. Nowy mechanizm zastępstw umożliwia precyzyjne wskazanie zakresu odpowiedzialności osoby zastępującej. Dostępne zakresy to:

Widok struktury organizacyjnej zastępowanego – umożliwia wnioskowanie o dostępy dla współpracowników zastępowanej osoby

Podejmowanie decyzji w zakresie zadań akceptacji i relizacji – zastępca może samodzielnie zarządzać uprawnieniami w imieniu nieobecnego pracownika.

Pełne zastępstwo łączy oba zakresy, zapewniając kompleksową ciągłość procesów bez konieczności awaryjnych eskalacji.

Rozbudowa integracji z Microsoft Entra ID

Konfiguracja integracji została rozszerzona o możliwość automatycznego ustawienia mechanizmu resetowania hasła. Użytkownik logujący się na nowo utworzone konto może samodzielnie zresetować hasło za pomocą e-maila i/lub telefonu, co redukuje liczbę zgłoszeń do helpdesku i przyspiesza procesy onboardingowe.

Nowe dynamiczne widgety- zwiększona przejrzystość operacyjna

Dashboard został wzbogacony o nowy widget prezentujący otwarte decyzje w przeglądach dostępów, a istniejące widgety zostały odświeżone. Wszystkie kluczowe informacje – status wniosków, oczekujące przeglądy, metryki operacyjne dostępne są teraz w jednym miejscu, co radykalnie przyspiesza proces podejmowania decyzji.

Usprawnienia operacyjne

PASK 2.7.0. wprowadza szereg mniejszych usprawnień zwiększających intuicyjność i komfort codziennej pracy: zaawansowane filtry, mechanizmy masowych akcji oraz przejrzyste informowanie o kluczowych działaniach wykonanych przez system. Te poziome, drobne elementy przekładają się na sumaryczną redukcję czas potrzebnego na wykonanie rutynowych zadań.

Korzyści dla organizacji

Implementacja PASK 2.7.0. przekłada się wymierne korzyści w kluczowych obszarach:

Redukcja kosztów operacyjncyh: eliminacja rutynowych procesów odnawiania dostępów bezterminowych i automatyzacja zastępstw może zaoszczędzić organizacji średniej wielkości kilkaset godzin pracy zespołu IT rocznie.

Zwiększenie efektywności: jasna struktura odpwiedzialności i przejrzyste procesy skracają czas realizacji wniosków.

Wzmocnienie bezpieczeństwa: lepsza kontrola nad uprawnieniami i pełna audytowalność minimalizują ryzyko naruszeń związanych z nadmiernymi lub nieaktualnymi dostępami.

Zgodność regulacyjna: przejrzysty model governance i automtyczne mechanizmy audytowe upraszczają przygotowanie do certyfikacji ( ISO 27001, SOC 2, GDPR).

Ciągłość procesów biznesowych: mechanizm zastępstw zapewnia, że nieobecność kluczowych osób nie wstrzymuje krytycznych operacji.

Podsumowanie

PASK 2.7.0. to podejście do zarządzania tożsamością cyfrową, która umieszcza potrzeby biznesowe w centrum uwagi. System dostarcza narzędzia, które przekłądają się na mierzalne korzyści. W erze, w której zarządzanie dostępami staje się kluczowym elementem startegii bezpieczeństwa organizacji , PASK to rozwiązanie, które nie tylko spełnia obecne wymagania, ale również skaluje się wraz z rozwojem firmy.